Automatisch effizient – vom Angebot bis zur Ablieferung

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Durchgängig automatisierte Prozesse mit DISPONENTplus

Angebotserstellung und automatische Vorkalkulation

Workflow- und Prozessmanagement

  • Automatisierung von Routineabläufen und Kontrolle kritischer Prozesse durchindividuell definierte Workflowabläufe
  • Plausibilitätsprüfung im Arbeitsprozess
  • Exception Handling (Behandlung von Ausnahmen und Value Added Service)
  • Automatisierte Folgeprozesse wie z. B. E-Mails, Fax, Ausdrucke und Aufgaben
  • E-Mail-Verwaltung (Workflowprozesse lösen automatisch den Versand vonE-Mails aus (z. B. Speditionsaufträge, Ladelisten)

automatische Übernahme von Transportaufträgen aus der Lagerlogistik und der WDS.app AWM

digitaler Datentransfer per DFÜ und Online-Auftragserfassung

automatische Dispositionsvorschläge, Tourenoptimierung, Integration der Karte

DISPONENT Scan (Online Scannung)

  • Be- und Entladung Nahverkehr, Fernverkehr
  • Erfassung von Abmessungen, Gewicht, Beschädigungen und Packmittel
  • Scannung von Waren mit Vorgabe von Startpunkt und Menge
  • Scannung mit Routing
  • Hallenrevision
  • Leitstand
  • Barcodegenerierung und Reservenummern-Verwaltung

Überwachung aller Transporte (DISPONENT 360°, ETA) und proaktive Statusinformationen für Kunden

Sendungsverfolgung per Track&Trace, automatische Status- und Ablieferbelegübermittlung, Reklamationsabwicklung

durchgängige Dokumentation aller Belege und Archivierung mit DISPONENT E-Akte

durchgängiges Lademittelmanagement

Abrechnung/Fakturierung

  • Tarife: Import und Export von Tarifen im Excel- oder CSV-Format
  • Einfache Anlage neuer Tarifarten mit bis zu drei Dimensionen
  • Taggenaue Dieselpreis-Verwaltung
  • Manuelle und automatische Fakturierung
  • Offene Posten/Mahnwesen
  • Mandantenübergreifende Abrechnung
  • Variable Rechnungs- und Gutschriftserstellung
  • Automatischer elektronischer Rechnungsversand
  • Verbuchung von Eingangsrechnungen und Gutschriften
  • Blankfaktura (ohne Auftrag)/unbegrenzte Zusatzabrechnungen
  • umfangreiche Kontrollmechanismen
  • periodische Abgrenzung von Erlösen und Kosten (Abgrenzung)
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Partner-Abrechnungen (Ameta)
  • Ermittlung, Abrechnung, Kontrolle der Mautgebühren (u.a. nach Kummer-Tabelle)
  • Stammdaten z. B. Leistungsarten, Sachkonten, Kostenstellen, Zahlungsbedingungen, MwSt., Fakturafähigkeit/Abrechnungsperioden, Abrechnungsschemen, frachtpfl. Gewichte, Konditione

Eingangsrechnungsabgleich und Clearing, auch für Kooperationen

Austausch prozessrelevanter Daten u. a. in den Bereichen Compliance, Telematik, Buchhaltung, BI

fehlerfreie und konsistente Datenqualität: einmalige Anlage/Änderung von Stammdaten und Konditionen, integriertes Customer Relationship Management (DISPONENT CRM/WDS.app CRM)

automatische Erzeugung von Controllingdaten und Übermittlung an Kunden

Überwachung mit Monitoring Desk, Dashboard für relevante Kennzahlen, Taskboard für proaktives Informationsmanagement, schnellere Aufdeckung von Störungen in geschäftsübergreifenden Prozessen, automatisierte Zuweisung von Aufgaben

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